ФНС меняет требования к кассовым чекам с 1 сентября 2025 года

С 1 сентября 2025 года в Российской Федерации вступают в силу обновленные правила оформления кассовых чеков. Эти изменения направлены на повышение прозрачности и понятности чеков как для потребителей, так и для контролирующих органов. Нововведения затронут все организации и индивидуальных предпринимателей, использующих контрольно-кассовую технику (ККТ), включая интернет-магазины и салоны красоты. Ключевые изменения включают:

1. Расширение списка обязательных реквизитов и изменение форматов фискальных документов.

Новые кассовые чеки будут содержать расширенный набор технических данных, охватывающих как онлайн-торговлю, так и безналичные платежи, включая оплату банковскими картами.

В чеках появятся следующие новые теги:

•  1011 – отображение временной зоны, в которой произведен расчет;

•  1082 – сумма, оплаченная безналичным способом;

•  1125 – индикация того, что расчет произведен через интернет;

•  1234 – общая сумма всех безналичных оплат по чеку;

•  1235 – подробная информация о каждой безналичной оплате;

•  1236 – тип использованного безналичного метода оплаты;

•  1237 – идентификационные данные безналичной оплаты;

•  1238 – дополнительные сведения о безналичной оплате;

•  2040 – номер фискального документа, относящегося к товарам, подлежащим обязательной маркировке.

Несмотря на то, что описание этих тегов ориентировано на разработчиков и поставщиков кассового программного обеспечения, бухгалтерам необходимо понимать, как изменится структура чеков и на что обращать внимание при проведении аудита.

2. Ужесточение требований к онлайн-расчетам.

Теперь при осуществлении расчетов через интернет необходимо соблюдать три обязательных условия:

•  Обязательное указание на онлайн-продажу. В электронном чеке необходимо использовать тег 1125 со значением «1».

•  Указание адреса сайта. В реквизите "место расчета" (тег 1187) необходимо указывать точный URL-адрес интернет-магазина.

•  Указание контактных данных клиента. В теге 1008 необходимо указывать номер телефона или адрес электронной почты покупателя, предоставленные им для получения чека.

Несоблюдение этих требований может привести к признанию чека недействительным во время проверки.

3. Конкретизация требований к визуальному оформлению бумажных чеков.

Вводятся следующие стандарты для обеспечения качества печати чеков:

•  Минимальная высота символов – 2 мм;

•  Минимальный интервал между строками – 0,5 мм;

•  Минимальная контрастность текста – 40%.

Также устанавливается минимальный размер QR-кода – 20×20 мм при контрастности не менее 40%.

Владельцам розничных точек следует убедиться, что принтер не обрезает текст и обеспечивает четкое отображение QR-кода. Это особенно важно при реализации маркированных товаров.

Советуем начать подготовку заранее, чтобы не прерывать рабочий процесс в сентябре. Поскольку с 1 сентября необходимо будет обновить кассы абсолютно всем, что может привести к очередям и задержкам.

Чтобы процесс обновления прошел максимально комфортно и оперативно, обратитесь к нашим менеджерам, они проконсультируют и помогут.

За несоответствие новым требованиям предусмотрен штраф.