Автоматизация склада и складской логистики
Когда цель оправдывает средстваПрактически ни одно предприятие не может обходиться без склада. От того как работает склад зависит и общая эффективность компании. Рассматривая понятия склада в первую очередь следует выделить его основную функцию хранения. При этом функциональность современных складов гораздо шире. Без правильно отлаженной системы организации работ и контроля их исполнения работа склада влечет за собой необоснованное хранение просроченных или устаревших товаров, пересортицу товаров, затраты на избыточное содержание персонала или на пробег недогруженного транспорта, потери клиентов из-за несвоевременного или некачественного обслуживания, зависимость от конкретных лиц при работе с большими объемами. Все это в итоге выливается в финансовые затраты предприятия.
Автоматизация склада – эффективная оптимизация расходов компании
Что дает автоматизация склада?
Прежде всего это внедрение современных информационных технологий, способных обеспечить эффективное выполнение складских операций.
Все складские операции склада условно можно разбить на:
- погрузочно-разгрузочные работы при поступлении и отпуске товара;
- приемка поступившего товара с проверкой соответствия по количеству и качеству;
- упаковка, маркировка товара;
- размещение товара;
- подбор и комплектация товаров;
- перемещение товара по складу.
В процессе работы склада возникают проблемы, связанные с теми или иными трудностями, автоматизация склада позволяет избавить компанию от большей доли таких трудностей.
|
Проблема |
Суть проблемы |
Решение |
|
Проблемы управления приходом и отгрузкой |
Длительный процесс приемки/отгрузки товара, при котором отсутствует инструмент контроля фиксации поступлений и отгрузки товара. Контроль и фиксация ведется вручную. |
Автоматизация приемки/отгрузки товаров дает: - точную фиксацию поступлений и отгрузок товаров; - сокращение времени на прием/отгрузку товара; - более эффективное управление местами хранения товара, в том числе автоматический выбор мест хранения. * |
|
Проблемы, связанные с хранением товаров |
Одна из основных проблем хранения товаров на складе - пересортица. |
Автоматизация склада позволяет: - быстрая ориентация на складе по местам хранения товаров; - сокращается время поиска товара; - исключается залеживание товаров. |
|
Проблемы сервиса и удовлетворенности потребителей |
Низкая скорость и качество обслуживания заказчика. Возможная потеря товаров. |
Автоматизация приема, хранения и выдачи товаров увеличивает скорость и надежность работ персонала склада, что позволяет обеспечить высокое качество выполняемых работ и удовлетворенность клиентов. |
|
Зависимость от персонала |
Распределение товаров осуществляет кладовщик. Поиск и отбор товаров производится в большей части по памяти. А в случае отсутствия данного сотрудника - тратится очень много времени на отбор товара. |
Автоматизация складской логистики полностью устраняет зависимость в работе от определенного человека. Любой сможет быстро найти нужный товар. |
|
Риск утраты товара |
При работе склада человеческий фактор имеет весомое значение, в том числе и кража, к которой может привести отсутствие инструмента контроля (видеокамеры, турникеты и прочее), нерегулярная фиксация поступлений и отгрузки, потери из-за некорректной фиксации поступления или отгрузки товара, порча из-за истекания срока годности, «залеживания», некорректного складского учета или не соблюдения условий хранения. Так же, отсутствие эффективного инструмента контроля складских операций делает невозможным проведение частых инвентаризаций. Они занимают длительное время или требуют привлечения дополнительных сотрудников. |
Автоматизация складского учета позволяет обезопасить себя от не добросовестных сотрудников. Все операции моментально отражаются в товароучетной программе, что позволяет организовать инвентаризацию как полную, так и частичную, без затрат большого количества времени и сотрудников. |
|
Инвентаризация склада |
Инвентаризация склада проводится редко, или требует больших затрат человеческих ресурсов и времени. |
Автоматизация склада позволяет довольно легко проводить полную или частичную инвентаризацию склада минимальными силами и в короткое время. |
Сколько времени занимает автоматизация и сколько стоит автоматизировать склад?
Автоматизацию складского учета условно можно разделить на 3 этапа:
На первом этапе, подготовительном проводятся обследования, анализ текущей ситуации с учетом, формируется план проекта, производится согласование бизнес-процессов, подбор программных продуктов и оборудования, формирование базы данных по товарам.
На втором этапе, производится установка и настройка программы, подключение и тестирование оборудования.
На третьем этапе, обучение пользователей, обслуживание учетной системы, развитие.
Стоимость автоматизации и сроки налаживания складского учета зависят от задач, решаемых компанией, размера склада, работу которого необходимо оптимизировать, внедряемой учетной системы, а также ряда других факторов.
Автоматизация складских операций позволит оптимизировать работу подразделений вашей компании и принести ощутимый результат в её деятельности.
Интересное по теме:
