Инвентаризация — это просто

Инвентаризация – понятие знакомое каждому, кто работает как с материальными, так и с финансовыми активами, это проверка фактического наличия имущества организации на определенную дату, путем сравнения реальных данных и данных учета. Это основной способ контроля над сохранностью имущества и денежных средств. Она проводится путем перерасчета, измерения и взвешивания.

Различают как полную, так и частичную инвентаризацию. Первая охватывает абсолютно все виды имущества и финансовых обязательств компании. Частичная инвентаризация охватывает лишь один или несколько видов имущества – только денежные средства или материалы на складе.

Инвентаризацию проводят в нескольких случаях. Это может быть еженедельный учет, борьба с воровством, пересортицей, смена МОЛ и т.д. Благодаря инвентаризации вы сможете получить точную информацию о наличии имущества, но, к сожалению, при подсчете руками возможны ошибки. Ручная инвентаризация – долгий процесс и слишком зависима от человеческого фактора. Поэтому лучшим решением станет автоматизированная инвентаризация, которая позволит однозначно и быстро произвести учет товарно-материальных ценностей (ТМЦ).

Для того чтобы инвентаризация была легким и успешным инструментом контроля и учета товарно-материальных ценностей, изначально необходимо организовать верный учет ТМЦ на складе. Все материальные ценности должны быть однозначно идентифицированы посредством штрих кода или RFID метки.

Инвентаризация при смене материально-ответственного лица проводится обязательно. Для этого назначается комиссия из штата работников, в которую включаются представители руководящего звена. Подсчет товаров, ценностей или продукции проводится при участии МОЛ после чего информацию о количественных остатках фиксируют в описи и сверяют с базой данных. Если для учета товаров на складе применяется современное оборудование, то процесс инвентаризации проходит за считанные часы.

Учет товара на складе

Автоматизация учета товарных остатков подразумевает, в первую очередь, приобретение комплекса оборудования, необходимого для маркировки товара и устройств считывания данных. Основными инструментами в данном случае являются принтер этикеток и терминал сбора данных либо сканеры штрих кодов. Если количество товаров велико, то использование стандартной модели штрихового кодирования может быть не целесообразным при проведении инвентаризации, т.к. в любом случае потребует массу времени. Для оптимизации времени при инвентаризации большого количества номенклатуры рекомендуют использовать RFID технологии, которые позволяют выполнить инвентаризацию всех материальных ценностей за считанные минуты.

С помощью этого оборудования снятие остатков ТМЦ и составление инвентаризационной описи занимает совсем немного времени и позволяет собрать точные данные.

Таким образом, грамотная инвентаризация экономит не только силы, время, но и бюджет компании.

Подобрать верное оборудование Вам поможет опытный менеджер нашей компании.