Как выбрать оборудование для ЕГАИС?

С первого января текущего года оптовые продавцы обязаны реализовывать алкоголь через Единую государственную автоматизированную информационную систему. С 1 июля это правило коснется и розницы. Для предпринимателей это означает необходимость приобретения нового оборудования.

Что такое ЕГАИС и зачем оно?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система, которая создана, чтобы контролировать объемы производства и оборота этилового спирта в стране. В единую базу заносятся абсолютно все данные о спиртосодержащей продукции на территории России, как информация об алкоголе, произведенном у нас, так и привезенном из других стран. Первое подсоединение к ЕГАИС произошло ещё в 2006 году, когда к ней были подключены производители и импортеры алкоголя на территорию России.

Главный смысл ЕГАИС – сократить объемы контрафактной продукции, доля которой составляет до 35% всего алкоголя, а это значит упущенная прибыль в бюджет. Следующим плюсом стоит отметить, что ЕГАИС обеспечит контроль на производстве алкогольной продукции, и контрафактная продукция перестанет попадать на прилавки магазинов.

Работа с ЕГАИС

Согласно ФЗ РФ от 29 июня 2015 года № 182-ФЗ о процессе внедрения в ЕГАИС говориться две даты:

• С 01.01.2016 началась отправка данных в ЕГАИС с информацией по обороту этилового спирта, включая сам факт закупки (исключая магазины розничной продажи алкоголя).
• С 01.07.2016 в ЕГАИС начинается фиксация уже розничной продажи алкогольной продукции.

ЕГАИС работает в два этапа:

1. Подтверждение факта закупки алкоголем;
2. Подтверждение факта реализации алкоголя.

Когда начинается

С 1 января 2016 года предприятия, закупающие любую спиртосодержащую продукцию (крепкий алкоголь, пиво, напитки на основе сидра) с целью розничной продажи, должны подключиться к ЕГАИС. Это касается розничных магазинов и предприятий общественного питания.

Штраф за не подключение к ЕГАИС

Отсутствие подключения к ЕГАИС – прямое нарушение. Нарушение сроков, которые установлены законом, грозит штрафом. Для юридических лиц он составляет от 150 тыс. до 200 тыс., а для руководителей компании до 15 тыс. рублей.

При этом штраф за продажу алкоголя без лицензии и документов остается прежней.

Оборудование для работы с ЕГАИС

Приобретая оборудование для ЕГАИС, обратите внимание на известных производителей, например "АТОЛ". Необходимо отталкиваться от типа вашей торговой точки и уже установленного там оборудования.

Если ваш магазин уже автоматизирован на базе функциональной ПОС системы – тогда вам необходимо убедиться, что ваша контрольно кассовая техника имеет возможность печатать QR код, сканер штрих-кода может сканировать акцизные марки в торговом зале и при приёмке алкогольной продукции, а программное обеспечение подходит для передачи данных в ЕГАИС.

Если по всем пунктам ответ – да, тогда осталось приобрести аппаратный крипто-ключ JaCarta и КЭП ЕГАИС (стоимость варьируется от 3500 до 5000 руб.) в любом аккредитованном центре, а также установить УТМ ЕГАИС. И продавать. Если же хотя бы один ответ нет – тогда кроме приобретения аппаратного крипто ключа JaCarta, необходимо приобрести нужное оборудование.

Если же у вас небольшое торговое место, с автономной кассой, то тогда лучшим вариантом будет приобретение АТОЛ «Автономная касса ЕГАИС», которая включает в себя всё необходимое для работы с ЕГАИС. Рекомендуем приобрести терминал сбора данных, настроенный для работы с ЕГАИС, его использование предотвратить поступление на склад контрафактного алкоголя, за продажу которого предусмотрен штраф.

Журнал учета розничных продаж

Подключение к ЕГАИС не освобождает вас от необходимости вести журнал учета продаж алкогольной продукции в розницу. Его ведение возможно как в электронном, так и в бумажном виде, но если вы подключаетесь к ЕГАИС в режиме подтверждения розничной продажи алкоголя, то вы можете заполнять все данные в личном кабинете egais.ru

Как уже было сказано, вам также надо будет сдавать отчетность в ФСРАР. Форма и порядок ведения журнала утверждены приказом РАР от 19.06.15 №164. Этот журнал обязан вести каждый, на чьем прилавке появляется алкогольная продукция. Кроме торговых точек, сдавать отчеты необходимо и предприятиям общественного питания.

Цены на оборудование для работы с ЕГАИС

Стоимость оборудования для ЕГАИС зависит от набора функций и производителя.

Цена аппаратного крипто-ключа составляет от 3,5 тыс. до 5 тыс. руб. Универсальный транспортный модуль UTM АТОЛ HUB-19 обойдется вам в 13,6 тыс. рублей. Цена на сканер штрих-кода начинается от 5,5 тыс. рублей.

Цены на готовые решения ЕГАИС начинаются от 40 тыс. рублей. Чтобы получить подробную информацию о приобретении оборудования для ЕГАИС – звоните по телефону или отправляйте заявку на сайте.

Выбирайте подходящее оборудование для автоматизации производства и работы с ЕГАИС, чтобы ваша деятельность сохраняла свою эффективность и не выходила за рамки правового поля.