Клеверенс: Учет имущества, РАСШИРЕННАЯ

Расширенная лицензия на программный продукт «Клеверенс: Учет имущества» дает возможность работать 3-ём пользователям с базой 1С, используя специальное оборудование - мобильные терминалы сбора данных со встроенным считывателем штрих-кода. Отметим, что использовать RFID на этом уровне лицензии нельзя.

Доступные функции:

Конфигурация 1С: Предприятия «Клеверенс: Учет имущества», редакция 1.0

Самостоятельная конфигурация «1С: Предприятия» для автоматизации учета любого имущества.
В специальном экране «Просмотр и управление имуществом» можно просматривать весь список имущества, создавать документы поступления, маркировки, передачи, перемещения.

Печать этикеток со штрих-кодом

Позволяет печатать этикетки, содержащие штрих-код имущества. Есть встроенный редактор этикеток, позволяющий настроить внешний вид и информацию, которая будет напечатана на этикетке.

Маркировка штрих-кодами

Если имущество организации еще не штрих-кодировано, система предусматривает функционал, позволяющий заводить и печатать штрих-коды для имущества. Штрих-коды могут быть как сгенерированы автоматически, так и введены вручную. Оклейка штрих-кодами позволяет использовать для работы мобильное устройство со сканером штрих-кодов.

Инвентаризация по штрих-кодам

Позволяет использовать мобильное устройство со сканером штрих-кодов для проведения быстрой инвентаризации помещений.  Инвентаризация по штрих-кодам проходит до 10 раз быстрее, чем вручную.  Система печатает уникальные штрих-коды всему имуществу (и ОС, и материалам), поэтому никакое имущество не сможет быть посчитано дважды (программа за этим следит).

Учет по МОЛ

Позволяет учитывать имущество в разрезе как материально ответственных лиц (МОЛ), так и держателей имущества.  МОЛ отличается от держателя тем, что он просто отвечает за имущество (будучи, например, руководителем подразделения), а держатель не только отвечает, но реально держит это имущество «на руках». Можно назначать для имущества и держателя, и подразделение (МОЛ). Проводить инвентаризацию и подразделений, и рабочих мест держателей.

Учет по помещениям

Помещение выбирается по штрих-коду, RFID или просто вручную из списка. Позволяет назначать имуществу помещение, в котором оно находится. При проведении инвентаризации можно отслеживать, совпадает ли реальное размещение имущества с учётным. Также можно проводить инвентаризацию по выбранному помещению.

Учет состояний

Позволяет назначить имуществу какое-либо состояние, упрощающее учёт. Например, это могут быть состояния работоспособности, “В ремонте”, “Работает” и т.п. Состояния имущества могут быть заведены самостоятельно.

Внутренние перемещения

Программное обеспечение позволяет проводить учёт перемещения имущества внутри компании. Это может быть перемещение между сотрудниками, помещениями или подразделениями компании. Информацию обо всех внутренних перемещениях можно получить в форме отчёта.

Передача имущества между сотрудниками

Всё имущество, которое числится за сотрудником, может быть просмотрено в виде специального отчёта. Имущество группируется по помещениям, в которых оно находится.

Выдача/возврат имущества (оборудование, материалы)

Конфигурация поддерживает заведение и работу с документами выдачи/возврата имущества.  Предусмотрена печать бумажных документов на подпись.

Все нужные отчеты

В «Клеверенс: Учет имущества» предусмотрено много встроенных вариантов отчётов. Каждый из них может быть легко настроен под конкретные нужды пользователя.

Отчет о текущем состоянии имущества

Возможность построения отчёта о текущем состоянии имущества. Отчёт представляет собой список имущества, строки которого выделены разными цветами в зависимости от состояния.

Отчет об истории движений имущества

В отчёте об истории движений имущества содержится информация о движении имущества, заведённого в базе 1С. Можно сделать отбор по периоду времени, названию имущества, помещению и держателю.

Печать форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др.

Предусмотрены готовые макеты для печати стандартных форм ИНВ-1, ИНВ-3, ИНВ-18, ИНВ-19 и др., под которыми можно поставить подписи для документального закрепления факта наличия, передачи или утери имущества.