Программное обеспечение Mobile SMARTS: ЕГАИС для ТСД

Mobile SMARTS – это программное обеспечение, которое позволяет проводить автоматизацию базовых складских операций с алкогольной продукцией при помощи терминала сбора данных (ТСД) со встроенным сканером штрих-кодов акцизных марок: проверка соответствия между ТТН ЕГАИС и реальной поставкой, проверка легальности продукции, получение данных по акцизным маркам и др.

Проверка легальности online через CheckMark 2

Если терминал сбора данных зарегистрирован в ЦентрИнформ и на нём стоит программа CheckMark 2, то в решении доступна функция проверки легальности конкретного экземпляра алкоголя через базу данных ФС РАР. Проверка интегрирована в Mobile SMARTS, доступна во всех операциях (приемка, остатки, отгрузка) и не требует ручного переключения между программами. Работает только для следующих моделей оборудования с Check Mark 2:

> Motorola MC65
> MobileBase DS3
> MobileBase DS5
> CipherLab 9200 ALCO

Ввод начальных остатков

Сбор штрих-кодов с алкогольной продукции для постановки на баланс начальных остатков.

Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Выясняем, сканируются ли вообще наши марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров).  Собираем данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).

Проверка наличия форм А для остатков

Программа позволяет определить, имеются ли по конкретной бутылке соответствующая ей форма А.  Для этого в учетную систему должны быть заведены номера форм А, их номера подтверждения ЕГАИС, а также диапазоны серийных номеров акцизных марок (это всё делается вручную по имеющимся сканам форм А).

При сканировании штрих-кода акцизной марки, про грамма ищет попадание серийного номера марки хотя бы в один из выгруженных диапазонов.  Если совпадения нет, на экран выводится предупреждение, и такую бутылку можно отставить в сторону для дальнейших разбирательств.

Сопоставление кодов ЕГАИС кодам системы

Одна и та же продукция может иметь очень много «дублей» в справочнике ЕГАИС (разные заводы, разные линии одного завода, разные регионы).  Код продукции по справочнику ЕГАИС защит в «большом» штрих-коде акцизной марки.

Программа позволяет сопоставить коды алкогольной продукции (АП) из ЕГАИС с номенклатурой учетной системы.  Кладовщик сначала сканирует штрихкод товара, затем штрих-код с акцизной марки (в нём зашит код продукции согласно ЕГАИС), а программа запоминает соответствие.

Ввод даты розлива

Программа позволяет ввести дату розлива продукции вручную. Это может быть необходимо при сборе начальных остатков для отправки полных данных в ЕГАИС.

Дата вводится только для первой бутылки серии, дальше просто сканируются марки. Если дата изменилась, то вводим новую дату и продолжаем работу. После выгрузки в учётную систему у каждой отсканированной бутылки дата розлива будет проставлена автоматически.

Приемка по ТТН ЕГАИС

В системе ЕГАИС все данные о поставке приходят в кодах алкогольной продукции (код АП, например «АП-0036245000001234401»). Код АП — это своего рода артикул алкогольной продукции в базе ЕГАИС. Код АП зашит в «большом» штрих-коде акцизной марки. Одна и та же продукция с двух разных линий одного завода может иметь разные коды АП. Из-за этого одна и та же продукция из одного ящика может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Решение позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрих-кодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара.  Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.

Отгрузка и перемещение

Решение позволяет подбирать заказы по запрошенной номенклатуре и одновременно собирать данные, необходимые для формирования ТТН ЕГАИС. В системе ЕГАИС все данные об отгрузке необходимо готовить в кодах алкогольной продукции (код АП, например, «АП-0036245000001234401»). Код АП содержится в «большом» штрих-коде акцизной марки. Одна и та же продукция может иметь разные коды АП (разные артикулы ЕГАИС).

Помимо этого, отгружаемая продукция может проверяться по диапазонам форм А. При выходе серийного номера марки за диапазон форм А, программа сообщит об этом и не позволит отгрузить эту продукцию. Таким образом, использование решения позволяет отбирать любые бутылки, не глядя, т.к. система сама следит за пересортом, за наличием нужных документов, и оперативно предупреждает кладовщика об проблемах, не давая ему допустить ошибку.

Интеграционные компоненты и документация

В текущей версии программа поможет собрать все данные, но не отправит их в ЕГАИС.  Для интеграции с УТМ и отправки данных вам потребуются доработки в вашей учетной системе (в «1С:Рознице 8» и некоторых других конфигурациях эти доработки уже опубликованы фирмой 1С).

В поставку входят программные компоненты интеграции.  Для 1С — внешняя компонента для «1С:Предприятия».  Для SAP, Navision, AX и др. — компонента COM, служба WebServices.  Документация с примерами интеграции в учетную систему доступна для скачивания на сайте.